Информация в учебном портале постоянно обновляется!

АВС анализ, как рассчитать АВС?

АВС анализАВС анализ

АВС анализ основан на правиле Парето 80/20. Трактовать данное правило можно под любой случай жизни и бизнеса. Многие люди пытаются жить по такому принципу, откидывая 80% не нужного и заботясь о 20% важного. У некоторых даже есть успехи в этом плане. И так правило Парето можно трактовать следующим образом:

  • 80% времени на совещании Вы тратите на обсуждение и 20% времени на принятие решения.
  • 20% покупателей делают 80% выручки
  • 20% ассортимента приносят 80% прибыли

Данное соотношение применяется практически к любой ситуации, где 20% важного и 80% не важного. В торговле существует следующее распределение:

 

  • А — наиболее ценные, 20 % — ассортимента; 80 % — продаж
  • В — промежуточные, 30 % — ассортимента; 15 % — продаж
  • С — наименее ценные, 50 % — ассортимента; 5 % — продаж

Помните, что удалять товары из группы С нельзя! Вы просто лишитесь выручки. Прибыль складывается из каждого товара, от продаж всего ассортимента. То что у Вас находится в группе С нужно не удалять, а провести ротацию ассортимента или добавить новых товаров в товарную матрицу если позволяют условия. В зависимости от продаж будет проходить перерасчет АВС, таким образом, вы сможете контролировать продажи.

Для качественного контроля продаж и поиска слабых позиций в товарной матрице, АВС анализ необходимо проводить не по всей товарной матрице, а по классификатору товара. Если у Вас нет классификатора, настоятельно рекомендую его разработать. Вы сможете анализировать Товарные группы, товарные подгруппы и товарные виды. Например, товар попадающий в категорию С по всей товарной матрице, может оказаться в категории А в своей подкатегории товара. В этом случае необходимо обратить внимание на группу С в данной подкатегории, выяснить причины низких продаж и принять решение по данному товару. Если товар в виде товара имеет группу А, а группы С вовсе не существует, вывод очень прост, Вам нужно расширить ассортимент в данном виде товаров.

Расчет АВС анализа

 

Сейчас я Вам покажу, как можно создать автоматический расчет АВС анализа в Excel. Данную методику я разработал еще в 2005 году и пользуюсь ею до сих пор.

Друзья, кому некогда читать и разбираться в написанном ниже, предлагаю скачать готовый шаблон анализа АВС (бонус к АВС анализу - XYZ анализ) Вам только остается подставить свои данные Скачать шаблон АВС и XYZ за символическую плату.

Для любого анализа продаж необходимо брать несколько периодов времени, не менее трех. Например, три месяца, три года, три недели. Чем больше периодов, тем точнее получается результат. И так берем три периода продаж чего либо, и получаем следующую табличку:

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

 

Теперь нам нужно узнать сколько всего было продано за все периоды, многие просто поставили бы сумму, но мы воспользуемся функцией =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапозон значений ставим от первого значения до конца листа). Где 9 означает номер функции сложения. Данную формулу размещаем выше Вашей таблички. Т.к. Количество товаров может быть разным. Вот что получится:

 

         

906185

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

 

Теперь необходимо вычислить долю каждого товара от итогов продаж, ну тут легко Итог каждого товара делим на итог всего ассортимента:

 

 

         

906185

 

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

33%

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

17%

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

14%

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

14%

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

3%

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

2%

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

2%

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

1%

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

1%

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

1%

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

 

Далее сортируем всю таблицу по столбику «итого» данные по убыванию. После чего Создаем еще один столбик «Накопительные итоги» с формулой =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; (диапазон Значений), где верхнее значение «ячейка Доля» фиксируется нажатием F4, нижнее значение последняя строка книги)

         

906185

   

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Накопительный итог

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

33%

33%

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

17%

50%

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

14%

64%

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

14%

78%

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

82%

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

86%

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

3%

89%

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

91%

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

2%

93%

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

2%

94%

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

1%

96%

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

1%

97%

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

1%

98%

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

99%

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

100%

 

Вот практически и все! Теперь мы сможем проставить АВС, для этого нужно вставить формулу:

=ЕСЛИ(I3>0,8;"C";ЕСЛИ(I3>0,5;"B";"A"))

Где I3 – это столбик накопительного итога.

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Накопительный итог

 

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

33%

33%

A

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

17%

50%

B

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

14%

64%

B

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

14%

78%

B

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

82%

C

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

86%

C

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

3%

89%

C

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

91%

C

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

2%

93%

C

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

2%

94%

C

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

1%

96%

C

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

1%

97%

C

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

1%

98%

C

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

99%

C

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

100%

C

 

Теперь если Вы поставите фильтр, Вы сможете фильтровать классификатор, и все расчеты будут автоматически рассчитываться, и Вам не нужно будет делать новые таблицы для каждой товарной группы. Удобно, надежно и практично.

         

840100

     

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Накопительный итог

 

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

36%

36%

A

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

18%

54%

B

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

15%

69%

B

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

15%

84%

C

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

89%

C

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

93%

C

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

4%

96%

C

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

98%

C

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

99%

C

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

100%

C

В следующей статье я расскажу Вам про XYZ анализ, и как его совместить с АВС анализом.

Дорогие друзья!

Кому нужен готовый шаблон со всеми формулами, предлагаю скачать его за символическую плату (бонус к АВС анализу - XYZ анализ в одной форме) Вам только остается подставить свои данные Скачать шаблон АВС и XYZ за символическую плату.

 

Понравилась статья? Отблагодари автора ;)

Комментарии   

+3 #10 Ульянкин Дмитрий 10.11.2015 12:17
Цитирую Marina:
Спасибо за статью, разобралась в итоге! очень удобно!

Рад помочь!
Цитировать
+4 #9 Marina 10.11.2015 08:50
Спасибо за статью, разобралась в итоге! очень удобно!
Цитировать
+3 #8 Marina 10.11.2015 08:33
Добрый день! не совсем понятно, как получается столбец накопительные итоги. По Вашей формуле считаются обратные накопительные % - от 100 и ниже
Цитировать
+3 #7 Ульянкин Дмитрий 05.11.2015 15:36
Цитирую Олег Ж:
Тоже любитель в Excelе поработать, но Ваши познания - высший пилотаж.

Спасибо за теплые слова! Очень приятно. Рад что смог помочь!
Цитировать
+3 #6 Олег Ж 05.11.2015 13:20
Добрый день, Дмитрий!
Решил провести анализ товарных групп. Наткнулся на Ваш ТРУД, за что Вам очень благодарен. Теперь вместо 4часов, делаю за 5минут. Спасибо! Тоже любитель в Excelе поработать, но Ваши познания - высший пилотаж.
Цитировать
+4 #5 Антон 22.09.2015 06:23
Спасибо!
Цитировать
+4 #4 Георгий 18.09.2015 09:57
Спасибо за шаблон. очень полезный.
Цитировать
+5 #3 Ульянкин Дмитрий 24.08.2015 12:39
Цитирую market:
Добрый день!
Почему ваша формула проставления АВС выглядит так? Должно быть, С>0,95, В>0,8, А все остальное.

p.s. вы зря боитесь копирования, ваша фишка мешает пользоваться сайтом.

p.s.s если хотите могу поделиться "мега формулой" (это ваш термин) bcg анализа, в моем случае для ресторанной сферы или так называемый меню-инжениринг.

Добрый день!
АВС - основан на правиле - это не теорема!
С>0,95, В>0,8, А все остальное - это может быть, а не должно быть.
В моем варианте распределение 50/30/20, где 50 и 30 = 80% (А и В) остальные 20% (С) т.е. 80% товаров делают 20% выручки.

Таким образом товары из категории С являются предметом анализа.

Ваш Вариант А=80% и ВС=20%

Некоторые аналитики используют 4-ю букву. АВСd, где d - это последние от 1 до 5%, например: А может быть 10%, В = 70%, С = 17% и d = 3%

Распределение процентажа зависит от конкретных задач.
Цитировать
+8 #2 market 15.08.2015 15:12
Добрый день!
Почему ваша формула проставления АВС выглядит так? Должно быть, С>0,95, В>0,8, А все остальное.

p.s. вы зря боитесь копирования, ваша фишка мешает пользоваться сайтом.

p.s.s если хотите могу поделиться "мега формулой" (это ваш термин) bcg анализа, в моем случае для ресторанной сферы или так называемый меню-инжениринг.
Цитировать
+6 #1 Мила 11.08.2015 09:28
Что то мне не очень понятно(((
Цитировать

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

КАК ПЛАНИРОВАТЬ ПРОМО АКЦИИ ЗА 5 МИН.

планирование промо акции

ЭКОНОМЬ СВОЕ ВРЕМЯ

БУДЬ В КУРСЕ!

Получайте новые уроки по аналитике продаж в Excel БЕСПЛАТНО!!!

email рассылки Конфиденциальность гарантирована
email рассылки

Яндекс.Метрика