АВС анализ, как рассчитать АВС?

Печать

АВС анализАВС анализ

АВС анализ основан на правиле Парето 80/20. Трактовать данное правило можно под любой случай жизни и бизнеса. Многие люди пытаются жить по такому принципу, откидывая 80% не нужного и заботясь о 20% важного. У некоторых даже есть успехи в этом плане. И так правило Парето можно трактовать следующим образом:

Данное соотношение применяется практически к любой ситуации, где 20% важного и 80% не важного. В торговле существует следующее распределение:

 

Помните, что удалять товары из группы С нельзя! Вы просто лишитесь выручки. Прибыль складывается из каждого товара, от продаж всего ассортимента. То что у Вас находится в группе С нужно не удалять, а провести ротацию ассортимента или добавить новых товаров в товарную матрицу если позволяют условия. В зависимости от продаж будет проходить перерасчет АВС, таким образом, вы сможете контролировать продажи.

Для качественного контроля продаж и поиска слабых позиций в товарной матрице, АВС анализ необходимо проводить не по всей товарной матрице, а по классификатору товара. Если у Вас нет классификатора, настоятельно рекомендую его разработать. Вы сможете анализировать Товарные группы, товарные подгруппы и товарные виды. Например, товар попадающий в категорию С по всей товарной матрице, может оказаться в категории А в своей подкатегории товара. В этом случае необходимо обратить внимание на группу С в данной подкатегории, выяснить причины низких продаж и принять решение по данному товару. Если товар в виде товара имеет группу А, а группы С вовсе не существует, вывод очень прост, Вам нужно расширить ассортимент в данном виде товаров.

Расчет АВС анализа

 

Сейчас я Вам покажу, как можно создать автоматический расчет АВС анализа в Excel. Данную методику я разработал еще в 2005 году и пользуюсь ею до сих пор.

Друзья, кому некогда читать и разбираться в написанном ниже, предлагаю скачать готовый шаблон анализа АВС (бонус к АВС анализу - XYZ анализ) Вам только остается подставить свои данные Скачать шаблон АВС и XYZ за символическую плату.

Для любого анализа продаж необходимо брать несколько периодов времени, не менее трех. Например, три месяца, три года, три недели. Чем больше периодов, тем точнее получается результат. И так берем три периода продаж чего либо, и получаем следующую табличку:

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

 

Теперь нам нужно узнать сколько всего было продано за все периоды, многие просто поставили бы сумму, но мы воспользуемся функцией =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапозон значений ставим от первого значения до конца листа). Где 9 означает номер функции сложения. Данную формулу размещаем выше Вашей таблички. Т.к. Количество товаров может быть разным. Вот что получится:

 

         

906185

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

 

Теперь необходимо вычислить долю каждого товара от итогов продаж, ну тут легко Итог каждого товара делим на итог всего ассортимента:

 

 

         

906185

 

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

33%

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

17%

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

14%

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

14%

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

3%

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

2%

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

2%

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

1%

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

1%

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

1%

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

 

Далее сортируем всю таблицу по столбику «итого» данные по убыванию. После чего Создаем еще один столбик «Накопительные итоги» с формулой =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; (диапазон Значений), где верхнее значение «ячейка Доля» фиксируется нажатием F4, нижнее значение последняя строка книги)

         

906185

   

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Накопительный итог

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

33%

33%

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

17%

50%

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

14%

64%

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

14%

78%

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

82%

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

86%

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

3%

89%

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

91%

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

2%

93%

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

2%

94%

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

1%

96%

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

1%

97%

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

1%

98%

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

99%

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

100%

 

Вот практически и все! Теперь мы сможем проставить АВС, для этого нужно вставить формулу:

=ЕСЛИ(I3>0,8;"C";ЕСЛИ(I3>0,5;"B";"A"))

Где I3 – это столбик накопительного итога.

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Накопительный итог

 

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

33%

33%

A

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

17%

50%

B

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

14%

64%

B

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

14%

78%

B

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

82%

C

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

86%

C

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

3%

89%

C

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

91%

C

Вид товара 2

Товар 16

4900

5400

4860

15160

2%

93%

C

Вид товара 2

Товар 12

4500

5000

4500

14000

2%

94%

C

Вид товара 2

Товар 14

4250

4750

4275

13275

1%

96%

C

Вид товара 2

Товар 13

4000

4500

4050

12550

1%

97%

C

Вид товара 2

Товар 15

3500

4000

3600

11100

1%

98%

C

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

99%

C

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

100%

C

 

Теперь если Вы поставите фильтр, Вы сможете фильтровать классификатор, и все расчеты будут автоматически рассчитываться, и Вам не нужно будет делать новые таблицы для каждой товарной группы. Удобно, надежно и практично.

         

840100

     

Классификатор

Наименование товара

период 1

период 2

период 3

Итого

Доля

Накопительный итог

 

Вид товара 1

Товар 1

100000

105000

94500

299500

36%

36%

A

Вид товара 1

Товар 2

50000

55000

49500

154500

18%

54%

B

Вид товара 1

Товар 7

45000

44000

39600

128600

15%

69%

B

Вид товара 1

Товар 3

40000

45000

40500

125500

15%

84%

C

Вид товара 1

Товар 4

13000

12000

10800

35800

4%

89%

C

Вид товара 1

Товар 5

12500

11500

10350

34350

4%

93%

C

Вид товара 1

Товар 6

11000

10000

9000

30000

4%

96%

C

Вид товара 1

Товар 11

5000

5500

4950

15450

2%

98%

C

Вид товара 1

Товар 9

3000

3500

3150

9650

1%

99%

C

Вид товара 1

Товар 8

2000

2500

2250

6750

1%

100%

C

В следующей статье я расскажу Вам про XYZ анализ, и как его совместить с АВС анализом.

Дорогие друзья!

Кому нужен готовый шаблон со всеми формулами, предлагаю скачать его за символическую плату (бонус к АВС анализу - XYZ анализ в одной форме) Вам только остается подставить свои данные Скачать шаблон АВС и XYZ за символическую плату.

 

Понравилась статья? Отблагодари автора ;)